Autor: Alfredo Enrione – Director del Centro de Gobierno Corporativo y Sociedad

La Reunión Perfecta: El Unicornio del Gobierno Corporativo

El ritual interminable

Todos hemos estado ahí: Son las 4:45 PM de un jueves cualquiera. La presentación va por el slide 47 de 85.
Alguien acaba de decir «volviendo al punto anterior…»
Y todos sabemos que esta reunión, programada para terminar a las 5, se extenderá hasta las 8:30.

La anatomía del tiempo perdido

Las reuniones son como los impuestos: pueden ser necesarias pero casi siempre dolorosas. En el gobierno corporativo, se han convertido en un arte oscuro donde:

– El PowerPoint es el protagonista
– Las decisiones son esquivas
– El tiempo es infinitamente elástico
– Y siempre hay «otros temas» al final

Los siete pecados capitales:

1. La Agenda Fantasma: No existe, o peor, existe solo como sugerencia decorativa

2. La Invitación Masiva: Porque más es mejor, ¿verdad? (Spoiler: no)

3. El Monólogo Disfrazado: Cuando «discusión abierta» significa escuchar al que que controla la reunión

4. La Extensión Inevitable: «Solo cinco minutos más» (multiplicado por infinito)

5. Las Conclusiones Evasivas: «Necesitamos otra reunión para decidir esto»

6. El “Síndrome del Reporte”: Presentar por presentar, sin buscar decisión

7. La Falta de Seguimiento: Como si las opiniones fuese acuerdos y éstos se implementaran solos

La reunión que sí vale la pena:

Antes
– Objetivo cristalino
– Agenda específica
– SOLO los participantes necesarios
– Material distribuido con tiempo

Durante
– Tiempo controlado férreamente
– Participación balanceada
– Foco en decisiones

Después
– Acuerdos específicos y claros
– Responsables y plazos definidos
– Seguimiento implacable