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La Trampa de la Agenda Reactiva: Directorios que nunca discuten el futuro

Por
Círculo de Directores
-
mayo 27, 2025
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Autor: Alfredo Enrione – Director del Centro de Gobierno Corporativo y Sociedad

“En la próxima sesión definitivamente abordaremos la estrategia de innovación” – prometió el presidente mientras concluía otra reunión de cinco horas dedicadas enteramente a revisar resultados pasados y aprobar decisiones operativas. Seis meses y tres sesiones después, el tema seguía perpetuamente relegado al futuro, desplazado por la tiranía de lo urgente.

Esta escena se repite sistemáticamente en directorios latinoamericanos: agendas secuestradas por temas reactivos, extensos reportes sobre el pasado, y discusiones operativas que consumen el tiempo destinado a la verdadera función del directorio: dar forma al futuro de la organización.

La anatomía de una agenda disfuncional

La trampa de la agenda reactiva refleja patrones arraigados en la cultura de gobierno corporativo regional:

  • El síndrome del retrovisor: 70-80% del tiempo dedicado a analizar resultados pasados en lugar de proyectar escenarios futuros.
  • La falsa eficiencia: Agendas sobrecargadas con 10-15 temas que garantizan tratamiento superficial de todos.
  • La dictadura de lo urgente: Temas estratégicos perpetuamente postergados ante “crisis” operativas recurrentes.
  • El secuestro ejecutivo: Agendas dominadas por temas propuestos por la administración, no por el directorio.

Un análisis de 87 directorios latinoamericanos reveló que dedican en promedio apenas 18% de su tiempo a discusiones verdaderamente estratégicas, mientras más del 60% se consume en revisiones de desempeño pasado y temas de cumplimiento.

El costo invisible de la miopía directiva

Esta disfunción genera consecuencias profundas:

  1. Vulnerabilidad estratégica: Empresas que no anticipan disrupciones en su industria.
  2. Directorio operativo: El órgano de gobierno termina duplicando funciones ejecutivas en lugar de complementarlas.
  3. Oportunidades perdidas: Sin espacio para exploración, las posibilidades de creación de valor quedan sin descubrir.
  4. Cultura reactividad: La organización internaliza que lo urgente siempre desplaza lo importante.
  5. Talento desaprovechado: Directores seleccionados por visión estratégica terminan atrapados en discusiones operativas.

Como señaló un experimentado director independiente: “Pasamos tanto tiempo discutiendo el trimestre pasado que no queda espacio para pensar en la próxima década. Es como conducir mirando exclusivamente por el retrovisor”.

Reclamando el futuro: Tres estrategias para una agenda estratégica

Para romper este círculo vicioso:

  1. Rediseñar la arquitectura de la agenda: Establecer tiempo mínimo garantizado para discusión estratégica (40% como referencia) Implementar una “regla de inversión”: dedicar a futuro al menos tanto tiempo como al pasado Crear un calendario anual donde cada sesión aborde un tema estratégico prioritario Separar claramente sesiones estratégicas de operativas, con distintas dinámicas y expectativas
  2. Transformar la jerarquía de atención: Comenzar cada sesión con la discusión estratégica, cuando la energía y enfoque son óptimos Establecer “paquetes de decisión” para temas rutinarios, liberando tiempo Implementar sistemas de delegación efectiva a comités para temas de supervisión recurrente Desarrollar “tableros de control estratégico” que equilibren indicadores pasados y futuros
  3. Cultivar nuevos hábitos de gobernanza: Dedicar sesiones completas exclusivamente a discusión estratégica (sin reportes operativos) Implementar la regla “un tema, una decisión” para evitar agendas sobrecargadas Evaluar formalmente la calidad del tiempo directivo: ¿generó valor estratégico o solo supervisó? Invitar regularmente voces externas que desafíen supuestos sobre tendencias futuras

La perspectiva latinoamericana: Del control a la visión

En nuestra región, donde el control operativo ha sido históricamente prioritario sobre la visión estratégica, el desafío es particularmente agudo. Sin embargo, compañías visionarias como Mercado Libre o Natura han demostrado que dedicar tiempo sustancial a discutir el futuro no implica perder control del presente.

La solución no requiere más tiempo de directorio, sino una redistribución radical del tiempo existente.

Para reflexionar:

  • En sus últimas tres sesiones, ¿qué porcentaje del tiempo dedicaron a discutir el futuro versus analizar el pasado?
  • ¿Cuándo fue la última vez que su directorio dedicó una jornada completa exclusivamente a explorar el futuro?
  • ¿Su agenda es proactivamente definida por el directorio o reactivamente propuesta por la administración?

Un directorio que no discute sistemáticamente el futuro ha renunciado a su función más valiosa, convirtiéndose en un costoso mecanismo de control operativo cuando debería ser el arquitecto del mañana.

P.D.: Si al revisar su próxima agenda de directorio encuentra los mismos temas recurrentes de siempre, pregúntese: ¿Quién está diseñando el futuro de nuestra organización si nosotros estamos ocupados revisando el pasado?

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