Autor: Alfredo Enrione – Director del Centro de Gobierno Corporativo y Sociedad
La inmortalidad corporativa
“Era solo para la crisis…” “Se creó para un proyecto específico…” “Iba a ser temporal…”
Y tres años después, el comité sigue reuniéndose religiosamente cada mes, buscando razones para justificar su existencia.
Los zombies corporativos
Los números que revelan la epidemia
• 75% de comités “temporales” sobreviven más de 2 años
• 80% nunca han discutido criterios de término
• 50% siguen reuniéndose después de cumplir su objetivo original
• 90% expanden gradualmente su mandato original
Anatomía de la eternidad
Fase 1: Nacimiento con propósito
• Crisis o proyecto específico
• Mandato claro
• Timeline definido
• Objetivos concretos
Fase 2: La deriva del propósito
• Extensión “temporal” del mandato
• Ampliación gradual del alcance
• Búsqueda de nuevas razones de ser
• Creación de dependencias
Fase 3: La institucionalización
• Presupuesto propio
• Estructura permanente
• Agenda autogenerada
• Burocracia establecida
Por qué los comités no mueren
1. Inercia institucional
• “Siempre lo hemos tenido”
• “¿Qué tal si lo necesitamos?”
• “Ya está en el presupuesto”
• “La gente está acostumbrada”
2. Intereses creados
• Status asociado al comité
• Compensaciones adicionales
• Redes de influencia
• Zonas de poder
3. Miedo al vacío
• Temor a perder control
• Aversión al cambio
• Incertidumbre sobre alternativas
• Resistencia a la simplificación
El costo de la inmortalidad
Costos directos
• Tiempo ejecutivo desperdiciado
• Recursos mal asignados
• Burocracia innecesaria
• Presupuesto consumido
Costos indirectos
• Complejidad organizacional
• Confusión de roles
• Fatiga de reuniones
• Pérdida de foco
Señales de un comité zombie
1. Síntomas evidentes
• Agenda repetitiva
• Discusiones circulares
• Decisiones postergadas
• Informes sin acción
2. Comportamientos reveladores
• Búsqueda activa de nuevos temas
• Resistencia a evaluación de resultados
• Expansión constante de alcance
• Creación de trabajo artificial
La solución: Sunset Governance
1. Diseño con final
• Propósito específico
• Criterios de éxito claros
• Fecha de término definida
• Plan de transición
2. Evaluación periódica
• Revisión de relevancia
• Medición de impacto
• Análisis de continuidad
• Decisiones de término
3. Protocolo de cierre
• Criterios objetivos
• Proceso ordenado
• Transferencia de conocimiento
• Celebración de logros
El arte del cierre digno
Elementos clave
1. Reconocimiento de logros
2. Documentación de aprendizajes
3. Transferencia de responsabilidades
4. Comunicación clara
5. Celebración apropiada
Para reflexionar en el directorio
1. ¿Cuántos de nuestros comités “temporales” se han vuelto permanentes?
2. ¿Tenemos criterios claros para cerrar comités?
3. ¿Cuándo fue la última vez que cerramos un comité?
4. ¿Estamos evaluando honestamente la relevancia continua de cada comité?
5. ¿Tenemos el coraje de cerrar lo que ya no agrega valor?
Marco de decisión para comités existentes
Preguntas críticas
1. ¿Sigue vigente el propósito original?
2. ¿Se han logrado los objetivos?
3. ¿Existe mejor manera de gestionar el tema?
4. ¿El valor agregado justifica los recursos?
5. ¿Hay superposición con otras estructuras?
El nuevo paradigma
Los mejores comités son aquellos que:
• Nacen con propósito claro
• Viven con foco definido
• Mueren con dignidad
• Dejan legado valioso
Referencias
• Structure & Rationale of Committees – Egon Zehnder International
• Board committees – Australian Institute of Company Directors
